如何找到合适的虚拟助理
2023年2月12日
大多数企业主都意识到，他们应该把时间集中在高价值的活动上，比如扩大业务，而不是工作在常规的、耗时的任务上。此外，许多企业主都意识到，雇佣新员工可能会让他们从本应避免的活动中解放出来。这就是虚拟助理的用武之地。
雇佣一个虚拟助理有很多好处，但关键问题是:你如何为你的特定需求选择理想的虚拟助理?
这里有三个技巧可以帮助你找到最好的虚拟助理。
1.制定策略
分析你需要什么是选择虚拟助理(VA)的第一步。你必须决定哪些责任——以及在何种程度上——你愿意委托一个可能位于地球另一端的完全陌生的人。列出所有你需要帮助的事情，从最小的任务到最大的管理职责。列表越详细，搜索范围就越窄。
接下来，考虑这些任务是一次性的还是连续的项目。这将帮助你决定预算和时间安排。如果你能准确地知道助理将被雇佣多长时间，你就能更容易地为你的工作关系做适当的准备。
最后但并非最不重要的是，一定要确定哪些任务应该立即完成，哪些可以等待。了解您的偏好将使您能够更准确地确定您需要从虚拟助理获得的功能。
2.做好调查研究
许多企业主依赖专业的公司，如确保解决方案根据他们的需要为他们选择虚拟助手。这可以为您节省大量的时间和精力，但您仍然应该尝试参与这个过程，并亲自检查任何潜在VAs的凭据。
了解他们的领域和专业水平，以及他们是否能达到你的期望。这些任务是否需要专业证书?那唯一的许可呢?你有什么他们必须满足的法律要求吗?
一定要看VA公司的推荐信，以及实际的虚拟助理。即使你不能完全依赖别人对业务或助理的看法，你也可能对他们是谁以及他们是如何运作的有更好的了解。
3.完善虚拟助手列表
一旦你的研究完成，你可能会有一个潜在的选择清单。是时候把这个名单缩小到那些最有能力帮助你的人了。这里有一些小贴士可以帮助你找到最好的VA:
寻找有相关经验的候选人．例如，如果您拥有一家B2B公司，该公司的目标决策者是更成熟和严肃的人群，那么您应该寻找对该行业有足够了解的人。的人之前的经验丰富的行业知识将能够辨别目标受众想要什么和需要什么。
要求推荐信．要评估一名潜在的虚拟助理的能力和特点，可以考虑询问之前雇主的推荐信和认可。注意他们以前的雇主对他们的工作、举止和技能的评价。
找一个精通技术的人．您应该寻找至少对您打算使用的软件有基本知识的人。你的新助理还应该能熟练使用科技产品处理电子邮件用社交媒体维护电子表格。
寻找那些会提出问题和建议的人．专业的虚拟助理肯定有足够的能力和知识来提供建议，这将推动你的公司和他们自己的职业发展。此外，当他们询问工作描述和职责时，这表明潜在的虚拟助理对达到你的标准有兴趣。
最终的想法
为你的业务找到合适的虚拟助手是一项非常重要的任务，所以一定要给它足够的时间和考虑。你需要确保你雇佣的是一个能够胜任这项任务的人，一个可以与你一起工作的人，因为他们每天都需要与你密切合作。
无论你是需要雇佣一个虚拟助理来处理你所有的家务，还是需要雇佣许多具有专业技能的虚拟助理，本文中的顶尖人才将帮助你找到满足你业务需求的理想人选。
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Dave是一名连续创业者，他于2018年联合创立了Shortlist，这是一家营销机构，是一个外包的专业营销团队。他还联合创办了Less。这是一款减少客户流失的应用程序，将于2018年出售。2012年，他辞去了工作，开始环游世界，迄今为止已经去过65个国家。
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